• Możliwość drukowania i kopiowania dokumentacji o rozmiarze nie mniejszym niż format A3 w rozdzielczości nie mniejszej niż 600DPI w czerni, odcieniach szarości.
• Możliwość skanowania dokumentacji o rozmiarze nie mniejszym niż format A3 w rozdzielczości nie mniejszej niż 600DPI w kolorze, czerni i odcieniach szarości.
• System musi dostarczać w trybie on-line następujących informacji: rozmiar zainstalowanego papieru i jego rodzaj, obciążenie modułu drukowania i modułu skanowania, kolejkowanie dokumentów. 
• System powinien posiadać narzędzia do komunikacji sieciowej umożliwiające wyświetlania na stanowiskach komputerowych stanu zadania kopiowania i drukowania, oraz anulowania, wstrzymania lub wznowienia całego zadania. 
• System musi posiadać możliwość drukowania z nośnika USB i skanowania na nośnik USB bez użycia dodatkowego komputera.

Drukowanie
• Technologia druku: laserowa;
• Rozdzielczość druku min. 600x600 DPI; 
• Monitorowanie poziomu materiałów eksploatacyjnych;
• Drukowanie sieciowe z dowolnego komputera w sieci lokalnej posiadającego sterowniki;
• Język opisu strony: PCL 6c (PCL 5c + XL 3.0) oraz PostScript 3;

• Obsługa serwerów druku Windows 2000/XP/XP64, Windows Vista 32/64, obsługa Windows Vista DPWS, Server 2000/2003/2003x64, Macintosh 9.x/10.x, Unix/Linux/Citrix;

Kopiowanie 
• Podstawowe funkcje kopiowania (opcja wyboru podajnika, zmiana skali, zmiana ekspozycji, przesunięcie, wyrównanie, odbicie lustrzane, ilość kopii); 
• Automatyczne rozpoznawanie wielkości i automatyczny wybór podajnika z odpowiednim formatem papieru; 
• Minimalna prędkość kopiowania druku A4 (druk kolorowy/czarno-biały) do 33 s./min.; 
• Minimalna Prędkość kopiowania druku A3 (druk kolorowy/czarno-biały) do 15 s./min.;
• Maksymalny czas przygotowania do pracy ok. 80 s( zimy start); 
• Rozdzielczość kopii 600x600 DPI;
• Format dokumentów oryginalnych A5 – A3;
• Skalowanie od 25% do 400% w odstępach co 0,1%, zmiana rozmiaru powinna następować automatycznie;

Skanowanie do pliku
• Rozdzielczość skanowania maks. 600 x 600 DPI;
• Min. Szybkość skanowania w 300DPI nie mniejsza niż 50 stron A4;
• Tryby skanowania:
- skanowanie sieciowe TWAIN
- skanowanie do poczty elektronicznej
- skanowanie do FTP
- skanowanie do SMB
- skanowanie do skrzynki 
- skanowanie do DPWS
- skanowanie do USB (opcja)
• Formaty plików zeskanowanych : JPEG, TIFF, XPS, PDF, Compact PDF, zaszyfrowane pliki PDF;
• Obsługa użytkowników LDAP; 
• Automatyczne rozpoznawania szerokości oryginału podczas skanowania;

Specyfikacja systemowa:
• Pamięć wewnętrzna: 1,024 MB;
• Wewnętrzny dysk twardy: 60 GB;
• Interfejs: 10-Base-T/100/1000-Base-T Ethernet; USB 2.0;
• Automatyczny podajnik dokumentów – do 100 sztuk oryginalnych dokumentów;
• Format papieru A6-A3, druk bez marginesów;
• Pojemność pojemników na papier min. 1150 arkuszy + 1000 LCT
• Automatyczny druk dwustronny formatów A5-A3, druk bez marginesów, 64-256 g/m2;
• Opcje trybów wykańczania: offset, grupa, sortowanie, zszywanie, dziurkowanie, składanie na środku, broszura;

• Zalecana miesięczna liczba kopii/wydruków wynosi 40 000, natomiast maks. 60 000;

Funkcje systemowe:
• Ewidencjonowanie do 1000 kont użytkowników;
• Obsługa mechanizmów Active Directory (nazwa użytkownika + hasło);
• Definiowanie dostępu użytkowników do funkcji;
• Uwierzytelnianie biometryczne (na podstawie układu żyłek w palcach) ( opcjonalne ).

Potwierdzeniem spełnienia tych wymagań musi być odpowiedni zapis w oficjalnej dokumentacji.

Zamawiający dopuszcza urządzenie używane pod warunkiem, iż:
- Zużycie materiałów eksploatacyjnych na poziomie nie większym niż 30%
- urządzenie wydrukowało nie więcej niż 310000 kopii 

Warunki dodatkowe 

• Gwarancja na całość powinna być nie krótsza niż 36 miesięcy lub 100 tysięcy kopii/wydruków.
• W okresie gwarancji koszt naprawy i transportu sprzętu pokrywa Dostawca. Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny świadczony ma być bezpośrednio przez pracowników wykonawcy posiadających odpowiednie certyfikaty producenta potwierdzające ich kwalifikacje do naprawy urządzenia.
• Czas reakcji na zgłoszenie -  następny dzień roboczy.
• Oferent do oferty dołączy pełną specyfikację techniczną oferowanego sprzętu 
  (z wyszczególnieniem konkretnych parametrów oferowanych w postępowaniu).
• Wykonawca przeprowadzi szkolenie pracowników w zakresie prawidłowej obsługi systemu w siedzibie Zamawiającego.